17 июля 2026 г.
№754
ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО
Благочинным, настоятелям приходов, монастырей и подворий Саратовской епархии
Досточтимые отцы благочинные, настоятели,
игумены и игумении!
В целях мониторинга состояния административного делопроизводства в канонических подразделениях Саратовской епархии Русской Православной Церкви (Московский Патриархат) ревизионной комиссией Епархии в 2026 - 2027 гг. будет осуществляться проверка административно-хозяйственной деятельности Приходов, архиерейских и монастырских подворий, монастырей.
К проверке необходимо подготовить следующий объем документации:
ДЛЯ ВСЕХ РЕЛИГИОЗНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ:
- Копии учредительных документов: устав, свидетельство о регистрации некоммерческой организации (выданное управлением Министерства юстиции), свидетельство ОГРН (ИНН/КПП, выданное Федеральной налоговой службой), для юридических лиц, зарегистрированных после 2024 – лист записи из налоговой. Указ о назначении действующего Настоятеля.
- Копии правоустанавливающих документов на недвижимое имущество:
в случае, если недвижимое имущество принадлежит на праве собственности: свидетельство о собственности или выписки из ЕГРН;
в случае, если недвижимое имущество принадлежит Епархии: копии свидетельств о собственности или выписки из ЕГРН, договор безвозмездного пользования имуществом между Епархией и религиозной организацией;
в случае, если имущество находится в государственной/муниципальной собственности - договор о передаче имущества между государственным органом и религиозной организацией или иной распорядительный документ (распоряжение, постановление).
- Документы административно-хозяйственной деятельности:
- книга (журнал) приказов и распоряжений;
- приказ о вступлении в должность действующего настоятеля;
- приказ о возложении обязанности по ведению бухгалтерского учета и сдаче налоговой и иной отчетности (справочно: в небольших религиозных организация допустимо возложение данных обязанностей на настоятеля, но Приказ оформлять необходимо)
- приказ об учетной политике Прихода
- приказ об использовании в банковских документах и при заполнении больничного листа сокращенного наименования Прихода
- договора с ресурсоснабжающими организациями
- инвентарная книга, содержащая инвентарные описи за последние 3 года
Документы кадрового делопроизводства:
- книга (журнал) приказов и распоряжений по личному составу
- приказ о назначении ответственного за кадровое делопроизводство
- приказ об ответственном за обработку персональных данных (как правило объединяется с ответственным за кадры)
- положение об обработке персональных данных
-согласия на обработку персональных данных работников/ волонтеров религиозной организации
- журнал регистрации трудовых договоров
- журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
- приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
- личные дела сотрудников/ волонтёров
- положение об оплате труда
- правила внутреннего трудового распорядка
- должностные инструкции сотрудников/волонтеров
-графики отпусков
- договора о материальной ответственности
- приказы об утверждении штатного расписания
- штатное расписание за 3 года
- документы воинского учета – карточки организации с отметкой о постановке религиозной организации на учет
- реестр (журнал) указов действующих клириков, а так же священнослужителей, ранее назначавшихся на служение в проверяемую религиозную организацию.
Документы экономического (бухгалтерского) блока:
- первичная бухгалтерская документация за 2025-2026 гг.: товарные накладные, счета-фактуры и т.д.)
- авансовые отчеты
- оборотно - сальдовые ведомости
- банковские выписки по расчетным счетам за 2025-2026г., актуальную выписку на 1е число месяца, предшествующего проверке
- отчетность перед Епархиальным управлением
- информация об основных средствах религиозной организации.
При проверке экономического (бухгалтерского) блока настоятелям и благочинным округов надлежит обеспечить присутствие лиц, осуществляющих ведение бухгалтерского учета во вверенных им религиозных организациях.
Благочинным округов при проведении проверки административно-хозяйственной деятельности надлежит представить реестр указов действующих священнослужителей, назначенных Епархиальным архиереем на служение во вверенное благочиние, а так же представить на обозрение протоколы.
По вопросам, возникающим в ходе исполнения настоящего информационного письма, можно обращаться в юридический отдел Епархии по телефону (8452) 39- 11 -94, электронной почте: yurotdelsaratovep@mail.ru с пометкой «Проверка АХД», контактное лицо - руководитель юридического отдела Авдеева Елена Михайловна (+ 7 927 145 66 70).
+ Митрополит Саратовский и Вольский ИГНАТИЙ