Собрание проходило в Малом зале областного правительства. Его возглавил губернатор Саратовской области П.Л. Ипатов.
Среди приглашенных на Торжественное собрание были руководители государственных 
структур, лидеры религиозных, общественных и политических организаций, работники здравоохранения, образования, культуры, ректоры саратовских вузов. Приветственное слово Владыки зачитал иеромонах Варфоломей (Денисов), клирик Архиерейского храма в честь иконы Божией Матери "Утоли моя печали" и проректор Саратовской Духовной семинарии по воспитательной работе.
Для гостей собрания был дан праздничный концерт.